Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

88212 Ravensburg

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einsatzort: Ravensburg (Württemberg)

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ravensburg in Vollzeit: Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
Einholen, vorbereiten sowie Erstellen von Angeboten
Angebotsverfolgung und Angebotsauswertung
Einkaufsbestellungen im Navision und über Newtron
Rechnungsprüfung und Bearbeitung
Eröffnung von Arbeitsaufträgen und kontinuierliche Erfassung von Leistungsdate und Stellen von Ausgangsrechnungen/Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen je nach Projektfortschritt
Verfolgung von offenen Posten; NAL und Rechnungen
Operative Unterstützung bei Abfragen, Kennzahlen und Monatsbewertung
Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Beantragung von Zugriffen, Berechtigungen etc.
Überwachung der Dokumentationsstruktur

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistentin (m/w/d) oder ähnlichen Abschluss
Du hast bereits Erfahrungen als Assistentin (m/w/d) gesammelt
Erfahrungen mit Navision wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich

Deine Benefits bei avanti

avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung)
Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung.

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%?
Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections!

Deine Unterlagen nicht zur Hand? Gerne kannst du deinen Lebenslauf auch an die 0160 2255496 senden.

Dein avanti Team Stuttgart

Frau Angela Vaccaro
Recruiterin Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000

Mobil: +49 (0) 160 2255496

E-Mail: bewerbung.fm@avanti.jobs

Webseite:

Abteilungen: Kaufmännischer Bereich

Eine Stellenanzeige von Joobel

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88212 Ravensburg

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