- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E‑Mail- und Telefonverkehrs der Betriebsleitung. Sie priorisieren und leiten relevante Informationen gezielt weiter und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Betriebsleitung und mit internen und externen Gesprächspartner*innen.
- Termin- und Kalendermanagement: Sie koordinieren die Terminplanung für die Betriebsleitung, organisieren Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
- Protokollführung, Korrespondenz und Sitzungsmanagement: Eigenverantwortlich erstellen und aktualisieren Sie Protokolle für Gremien, melden Tagesordnungspunkte an, arbeiten Änderungen ein und erstellen sämtliche Schreiben und Ausfertigungen für die Betriebsleitung.
Eine Stellenanzeige von Stadt Karlsruhe
