Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Stabstelle Grundsatzfragen der Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Bochum oder Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d)

Zu dem Aufgabengebiet gehört:

• die Stabstelle bei der Organisation und Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen für die Abteilung Innere Dienste und in Projekten zu unterstützen,
• bei der Umsetzung der strategischen Ziele sowie beim Informations- und Wissenstransfer zu unterstützen,
• Rechnungen zu prüfen und anzuweisen sowie
• allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf,
• oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
• eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• die Fähigkeit, Entscheidungen im eigenen Handlungs- und Ermessensspielraum zu treffen,
• gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS Office),
• die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da.

Ihre Ansprechpartner:
Herr Torsten Heimann, Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48000 oder
Frau Kati Bauspieß, stv. Leitung Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48004.

Die Bewerbungsfrist endet am 09.10.2025.

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