Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitenden. Wir sind spezialisiert auf die Betreuung von sozial-karitativen Einrichtungen, gemeinnützigen Hilfsorganisationen und Ordensgemeinschaften. Unsere Kunden sind in sozial geprägten Tätigkeitsfeldern aktiv – etwa in der Kranken- und Altenpflege, Behindertenhilfe, Bildung oder der humanitären Hilfe im Ausland. Damit diese sich ganz auf ihre gesellschaftlich wertvollen Aufgaben konzentrieren können, unterstützen wir sie mit maßgeschneiderten, langfristig ausgerichteten Strategien in den Bereichen Immobilien- und Nachlassmanagement – ganz nach unserem Leitmotiv: „Wir kümmern uns.“

Im Bereich Hausverwaltung unterstützen wir unsere Kunden bei der Verwaltung vermieteter Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte – kaufmännisch und technisch. Dabei kümmern wir uns fachlich versiert und transparent um den Werterhalt und die Bewirtschaftung der Immobilien. Aufgabenschwerpunkte sind u.a.: die Kommunikation mit den Mietern sowie die Verwaltung und Betreuung der Immobilien deutschlandweit.

Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Bei uns erfährt jeder Mitarbeiter individuellen und unternehmerischen Gestaltungsfreiraum, sodass jeder seine Stärken aktiv für das Unternehmensziel im Sinne unseres Leitbildes einbringen kann.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet und in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und erfahre/n

Immobilienkaufmann (w/m/d) für den Bereich Immobilienverwaltung

• Wohnungsbesichtigungen, Vermietung, Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten • Erste/r Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware
• Aufnahme neuer Mietobjekte
• Vertrags- und Mietanpassungen
• Mahnwesen / Forderungsmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern bspw. unseren Hausmeistern und Behörden
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Vorbereitung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Bearbeitungen von Versicherungsfällen
• Bearbeitung und Begleitung von WEG Versammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Die Durchführung der Betriebskostenabrechnungen und die Buchhaltung sind nicht Bestandteil Ihres Aufgabengebiets

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (w/m/d)
• Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und haben Freude an Ihrer Arbeit
• Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Sie mögen die Arbeit im Team, aber arbeiten auch strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Haufe Powerhaus
• Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis.
• Führerschein Klasse B
• Flexibilität und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen/-fahrten

• Anspruchsvolle Projekte mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team und offene Unternehmenskultur
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Std./Woche) in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln mit guter Anbindung an den ÖPNV (Jobticket)
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Form eines sicheren Festgehalts ohne Provisionsdruck
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Teamevents