Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement für einen maritimen Großkonzern

Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel einen Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement. Das international agierende Unternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden entwickelt zukunftsweisende Systeme und Technologien, die weltweit in sicherheitskritischen Bereichen zum Einsatz kommen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement erstellen Sie Dokumentenpläne und -richtlinien für neue Projekte im Überwasserschiffbau und sorgen für deren Einhaltung gemäß projektspezifischen Anforderungen sowie geltenden Normen
• Zudem verantworten Sie das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt – von der Initiierung über die Bearbeitung und Freigabe bis hin zur Verteilung und Übergabe der Originale
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die regelmäßige Berichtserstellung für die Projektleitung
• Sie koordinieren und kontrollieren interne und externe Freigabeprozesse technischer Unterlagen und unterstützen bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
• Als Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement arbeiten Sie eng mit Konsortialpartnern, Schnittstellen und IT zusammen und treiben die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools im Dokumentenmanagement aktiv voran

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder vergleichbar
• Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung im Dokumentenmanagement komplexer technischer Projekte mit – idealerweise im maritimen oder industriellen Umfeld
• Als Koordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in gängigen Dokumentenmanagementsystemen mit und gehen sicher mit MS Office sowie digitalen Tools zur Prozessunterstützung um
• Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behalten Sie auch in dynamischen Projektphasen den Überblick und setzen Prioritäten zielgerichtet
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Frau Julia Maciejewska

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