Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils mehr als 5,3 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in Deutschland, Großbritannien und Kanada weiterentwickelt. Bei uns erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team. Wir suchen Menschen, die Lust haben in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und zu wachsen.

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und den Meetingräumen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post)
• Verwaltung des Postein- und ausgangs, Paketempfang/-versendung
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege von Daten, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei On- und Offboarding Prozessen
• Verwaltung der technischen Austattung der Mitarbeiter
• Pflege der Büropflanzen & Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Handwerker)
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
• Organisation von Bestellungen und Einkäufen für die Office-Verpflegung
• Bereitstellung von Getränken und Snacks
• Sauberhalten der Teeküche(n) während des Tages, Verantwortung für Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen im täglichen Bürobetrieb
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Position
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – du erkennst, wo Hilfe gebraucht wird
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung ausgeprägte Hands-on Mentalität
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, innovativen und wachstumsstarken Unternehmen
• Flache Hierarchien & viel Eigenverantwortung – mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum
• Starkes Team und offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents
• Wertschätzende Feedbackkultur
• Moderne Ausstattung & ergonomische Arbeitsplätze
• Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit