Wir bei abj Architekt:innen sind immer auf der Suche nach Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen. Mit unserem 40-köpfigen, internationalen Team entwickeln wir standortbezogene und sinnstiftende Architektur. Gemeinsam schaffen wir Räume, die inspirieren und beleben.

Dabei lernen wir aus unseren Projekten und voneinander. In unserer Akademie fördern wir das persönliche Wachstum jedes Einzelnen und teilen kontinuierlich unser Wissen.

Unserem Streben nach Kreativität, stetiger Weiterentwicklung und individueller Entfaltung geben wir in unserem Office im Herzen Hamburgs den bestmöglichen Gestaltungsraum.

• Du bist erste Anlaufstelle im Büro und vor allem für unser Team da – empfängst Kolleg:innen, Bewerber:innen und gelegentlich externe Besucher:innen herzlich, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um den Postein- und -ausgang.
• Als Team-Support unterstützt du unsere Kolleg:innen bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Themen – etwa bei Fragen zu Arbeitsabläufen und Tools, gelegentlich bei Reisebuchungen oder vereinzelt bei der Organisation des Fuhrparks. Zudem begleitest du neue Kolleg:innen beim Onboarding, sodass sie sich von Anfang an willkommen, orientiert und gut aufgehoben fühlen.
• Du organisierst kleinere Teamevents und -rituale, Büroausflüge oder interne Treffen und stärkst damit unser Miteinander im Arbeitsalltag.
• Du hast ein gutes Gespür für Atmosphäre und Details und sorgst dafür, dass unser Büro ein ordentlicher, einladender und repräsentativer Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Dazu gehört auch, dass Getränke, Obst und Kaffee vorrätig sind und der Bürohaushalt insgesamt rund läuft.
• Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und übernimmst zentrale Aufgaben im Office Management – von der Organisation der Büroabläufe über die Bestellung von Büromaterialien bis hin zur Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung oder IT-Support).
• Insgesamt ist deine Rolle ein bunter Blumenstrauß aus Organisation, Team-Support und Wohlfühlfaktor. Je nach Interesse, Stärken und Bedarf kannst du dich in weitere Themen einbringen und eigene Verantwortungsbereiche mitgestalten.
• Die Position ist in Teilzeit möglich, mit einem zeitlichen Schwerpunkt am Vormittag.

• Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und sorgst dafür, dass das Team sich auf seine Arbeit konzentrieren kann, und trägst zu einer positiven Atmosphäre im Büro bei.
• Mit deinem Blick fürs Detail bemerkst du sofort, wenn etwas fehlt oder nachbestellt werden muss, und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
• Du hilfst, wo du kannst und gleichzeitig bist du in der Lage, zu priorisieren.
• Auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir ebenso wie die Zusammenarbeit im Team.
• Deine aufgeschlossene und herzliche Art überzeugt - im täglichen Miteinander genauso wie am Telefon.
• Erfahrung im Office Management ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig ist uns, dass du die kleinen, aber wichtigen Aufgaben siehst und Lust hast, dafür Verantwortung zu übernehmen.

• Eine kreative, kollaborative und gesunde Arbeitsatmosphäre in unserem modern ausgestatteten Büro.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und regelmäßiger interdisziplinärer Wissensaustausch.
• Ein unkompliziertes und freundliches Miteinander in unserem Team.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich frei zu entfalten.
• Neben 30 Tagen Urlaub gibt es weitere Goodies wie Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, HVV-Card etc.

Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen.

Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung empfängt Maximilian Bülk vorab per Mail unter jobs@abj.eu