Als Teil unseres Backoffice-Teams stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner und tragen maßgeblich zu einer strukturierten, serviceorientierten Büroorganisation bei.

Die Arbeitszeiten sind festgelegt auf Montag 6 Stunden, Mittwoch 8 Stunden (Hausposttag), Freitag 6 Stunden.

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher/-innen und Anrufende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Post-/ Paket Hin- und Wegservice mit eigenem PKW zwischen PLATH und Office mit eigenem PKW, Parkplatz wird gestellt), Materialverwaltung, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Ordnung und Repräsentation des Büros)
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Handwerksbetriebe, Reinigungsdienste, Lieferanten, Catering, inkl. Bestellung, Auf- und Abbau)
• Durchführung von Bestellungen sowie Abwicklung des Einkaufs von Bürobedarf und ausgewählten Dienstleistungen
• Erfassung, Prüfung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführer
• Organisation und Betreuung des Besuchermanagements, Unterstützung bei Team-Events, Inhouse und extern
• Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkraft für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B, eigener PKW
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Verlässliche Verfügbarkeit an den genannten Tagen und Zeiten

• Zentrale Lage in Hamburgs City Süd mit perfekter Anbindung
• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zu-/Verkauf von Urlaubstagen möglich
• Jährliche Gehaltsüberprüfung
• Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten
• Zuschüsse für Bahn- und AutofahrerInnen (Deutschland-Ticket vs. Tankgutscheine)
• Sodexo Restaurant-Pässe
• Regelmäßige bezuschusste Inhouse-Massagen
• Mental Health Coaching durch externen Anbieter
• Corporate Benefits
• Sabbatical-Möglichkeit
• Strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm
• Karriereförderung durch individuelle Entwicklungspläne und ein vielfältiges Angebot aus dem PLATH Campus
• Exklusive Events & Sportaktionen (z.B. Teamevents, Sommer-/Weihnachtsfeier, After-Work, Firmenläufe, etc.)