Du sorgst dafür, dass der Kanzleialltag strukturiert läuft, Informationen fließen und sich Team, Geschäftsführung und Mandanten auf eine verlässliche Organisation verlassen können.

• Steuerung der internen Kanzleiabläufe: Du bearbeitest die zentralen E-Mail-Postfächer und den Posteingang, priorisierst Anfragen und sorgst als zentrale Schnittstelle für die strukturierte Weiterleitung an interne Ansprechpartner
• Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV: Du pflegst Stammdaten, legst Neumandate an und holst die erforderlichen Vollmachten ein
• Termin- und Kalenderorganisation: Du koordinierst die Termine des Kanzleiinhabers und der Kanzlei und pflegst das Online-Terminbuchungssystem
• Kaufmännische Assistenz: Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst administrative Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
• Organisation von Kanzleibedarf: Du kümmerst Dich um Bestellungen, koordinierst Handwerker und Dienstleister und stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehlt
• Mitarbeit an Projekten: Du unterstützt bei Aufgaben rund um Websitepflege, Qualitätsmanagement, Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von Teamevents