Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit über 500 Mitarbeitern in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt. Hauptsitz und Europazentrale ist Hamburg.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Kfm. Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Logistik Abteilung, Operation Section

*Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Bei entsprechender Eignung und Unternehmenssituation besteht die Perspektive auf eine anschließende Festanstellung oder einen internen Wechsel.

• Vorbereitung und Versand der ALDS-Daten (Arrival/Loading/Discharge Summary) sowie Übermittlung der Lade- und Löschdaten (COPRAR) an das Terminal
• Erstellung und Kommunikation der Operationsprognose für anlaufende Schiffe
• Prüfung, Klärung und Freigabe von Sonderladung (u. a. Gefahrgut, Übermaßladung, Spezialladung)
• Schiffsabfertigung und -freimachung in Zusammenarbeit mit Hafenbehörden und Terminal
• Koordination und Abwicklung von Notfällen inklusive Meldung und Kommunikation mit relevanten Stellen
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen der Hafen- und Terminaldienstleister
• Erstellung und Versand von Ladungsmanifesten für Gefahrgut, Übermaßladung und Kühlcontainer
• Abstimmung von Liegezeitanpassungen mit dem Terminalbetreiber und dem Reeder
• Kommunikation mit der Wasserschutzpolizei bei behördlichen Anforderungen oder Kontrollen
• Beantragung und Verwaltung von Sondergenehmigungen (z. B. Jahresgenehmigungen)
• Planung und Koordination von Liegeplatzarrangements (Berth Planning)
• Erstellung und Pflege von Container-Buchungsprognosen für Partnerreedereien
• Kalkulation und Weitergabe von Preisangeboten für Übermaßladungen (Out-of-Gauge)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkten in der Schifffahrt, einer internationalen Spedition oder Vergleichbares
• 1 bis 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit bzw. in einem internationalen Umfeld wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Mindestens gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit und Spaß am Umgang mit Kunden
• Teamfähigkeit bei gleichzeitig sorgfältiger, selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise

• 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
• Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine - Tee, Kaffee und Wasser stehen selbstverständlich auch kostenlos zur Verfügung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Jobradbezuschussung / Fahrradleasing zu besonderen Konditionen
• Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
• Ticket Plus-Karte (Edenred)
• Gympass (Wellpass)
• Home Office möglich nach der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit