Ihre Aufgabe:

• Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen in Einzelverfahren und koordinierten Programmen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Begutachtungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die zuständigen Gremien und Übermittlung der Entscheidungen an die Antragsteller*innen
• Ansprechperson für die Wissenschaftler*innen in der Antragsphase sowie während der Förderung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung (z. B. Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• langjährige Berufserfahrung
• Fähigkeit, Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant zu formulieren sowie sehr gute Kommunikation in englischer Sprache
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie die Fähigkeit, sich schnell in andere Programme/Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten:

• Es sind vier Positionen in der Sachbearbeitung befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.590,- € und 4.617,- € brutto.
• Davon sind jeweils zwei Positionen in den Geistes- und Sozialwissenschaften sowie zwei Positionen in den Naturwissenschaften zu besetzen. Falls Sie möchten, können Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen eine Präferenz angeben.
• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die Abteilung Fachliche Angelegenheiten der Forschungsförderung ist für Förderanträge aus allen Fachdisziplinen zuständig.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.10.2025 mit Angabe der Kennziffer 71/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Abromeit
0228 885-2664
jobs@dfg.de