"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für das Referat Z4 „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine bzw. einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Personalverwaltung“ (m/w/d)
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20253207_0002

Das Referat „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ regelt vielfältige Angelegenheiten rund um das Thema Personal. Hier werden u.a. alle Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten bearbeitet. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Grundsatzfragen und Richtlinien zur Anwendung des Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts sowie das Bearbeiten aller personalverwaltenden Einzelmaßnahmen ab Einstellung bis Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses, einschließlich aller besoldungs- und entgeltrechtlichen Angelegenheiten.

Bewerbungsfrist: 12. November 2025
Arbeitsbeginn: sobald möglich
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Bearbeitung von beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten inklusive Personalfürsorge

• Bearbeitung von Statusänderungen
• Bearbeitung von Besoldungsangelegenheiten
• Übertragung von Befugnissen
• Dienstrechtliche Maßnahmen prüfen und durchführen
• Bearbeitung von Sonderformen der Arbeit (Teilzeit, Telearbeit)
• Prüfung und Genehmigung von Nebentätigkeiten
• Dienstunfähigkeitsverfahren führen
• Jubiläen und Erfahrungsstufen festsetzen und verwalten
• Widersprüche und Klagen zu beamtenrechtlichen Themen bearbeiten
• Anerkennung von Laufbahnbefähigungen
• Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
• Betreuung betrieblicher Wiedereingliederungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Unfallfürsorge
• Prüfung sonstiger beamtenrechtlicher Besonderheiten im Einzelfall

• Abgeschlossener einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH), (z.B. mit wirtschafts-, rechts-, verwaltungs- oder sozialwissenschaftlichem Bezug) oder
• nachgewiesene vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.

Das wäre wünschenswert:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie fundierte Fachkenntnisse im Beamtenrecht
• Übergreifende Rechtskenntnisse in den angrenzenden Rechtsgebieten
• Grundkenntnisse im Haushaltswesen und in der Organisation
• Mehrjährige Erfahrung als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter in der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Kenntnisse der Anwendungen der im BALM eingesetzten SAP-Standardsoftware (PVS)
• Genderkompetenz
• Bereitschaft und Wille zur Verantwortungsübernahme
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Einfühlungsvermögen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Aufgrund des regelmäßigen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten wird zudem absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit vorausgesetzt.

Eingruppierung in die E 11 Teil I der TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 11 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale