Im Auftrag unseres Kunden suchen wir am Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt administrative Verstärkung.

Wir wenden uns an Bewerber, die bereits Erfahrung in Verwaltungsabläufen mitbringen und eine strukturierte, gesetzeskonforme Arbeitsweise schätzen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach geltendem Recht.
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheiden und Vorlagen.
• Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• Kommunikation mit Bürgern, Antragstellern und anderen Behörden.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Verwaltungshintergrund.
• Einschlägige Berufserfahrung im Geltungsbereich des TVöD ist ausdrücklich erwünscht.
• Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Verbindliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Eine Vergütung auf Basis des TVöD (Equal Pay) inklusive der üblichen Sozialleistungen.
• Einen krisensicheren Einsatz bei einem attraktiven öffentlichen Arbeitgeber.
• Feste Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
• Professionelle Betreuung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.