Seit über 100 Jahren betreuen und bewirtschaften wir in Lahr 730 Wohnungen. Neben der Förderung unserer 1.200 Mitglieder haben wir es uns zum Ziel gesetzt, für eine sichere, soziale und bezahlbare Wohnungsversorgung in Lahr einzutreten. Wir bieten unseren Angestellten einen sicheren und modernen Arbeitsplatz, interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit hoher Eigenverantwortung, Mitarbeit in einem motivierten 7-köpfigen Verwaltungsteam sowie ein wertschätzendes Unternehmensklima.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Kaufmännischer Mitarbeiter – Empfang & Telefonzentrale / Wohnungswirtschaft (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit (mindestens 70%)

• Sie empfangen Mieter, Mitglieder, Handwerker und Besucher in unserer Geschäftsstelle und beantworten Fragen bzw. geben Auskunft zu unseren Leistungen
• Außerdem übernehmen Sie den telefonischen Erstkontakt und die Terminplanung sowie Organisation von Sitzungen, Mietertreffen und anderen Veranstaltungen
• Sie unterstützen unser Team bei Verwaltungstätigkeiten (Ablage, Dokumentenmanagement) und übernehmen den Posteingang/-ausgang
• Darüber hinaus bearbeiten Sie erste Anfragen von Mietern und Interessenten und übernehmen die Beauftragung der Kleinreparaturaufträge von unseren Mietwohnungen
• Sie gestalten die weitere Digitalisierung unserer Prozesse durch elektronische Zuordnung und Archivierung von Mieterakten, Rechnungen, etc. aktiv mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit im Team
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hands-on-Mentalität und gutes Durchsetzungsvermögen

• Ein faires Gehalt nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktiven Zusatzleistungen (Firmenfitness Hansefit, Tankgutschein, kostenlose Parkplätze, Gruppenunfallversicherung, VWL)
• 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) + 24.12. und 31.12. frei
• Ein vielseitiger und eigener Verantwortungsbereich
• Einen zukunftssicheren und interessanten Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich gesunden Wohnungsbaugenossenschaft
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein motiviertes Team
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer genossenschaftlichen Wohnung nach der Probezeit