Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

Das erwartet dich bei uns:

• Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung treibst du die Weiterentwicklung operativer Logistikprozesse voran, unterstützt den Niederlassungsleiter bei der Umsetzung strategischer Themen und stellst eine hohe operative Qualität sicher.
• Ein reibungsloser Büro- und Verwaltungsbetrieb liegt in deinen Händen - von der zentralen Standortorganisation bis hin zu sämtlichen administrativen Abläufen.
• Die Koordination interner Projekte - wie der Umzug ins neue Gebäude - gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie das aktive Voranbringen von Optimierungen unserer Standortprozesse.
• Standort-Events (z. B. Weihnachtsmarkt, Besuchstage) werden von dir konzipiert, geplant und realisiert; inklusive der dazugehörigen internen Kommunikation, die Transparenz und eine starke Standortkultur fördert.
• Auch personaladministrative Themen wie die ATOSS-Zeiterfassung und die vorbereitende Lohnabrechnung werden von dir zuverlässig betreut und in unsere HR-Prozesse integriert.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - idealerweise mit Schwerpunkt Büro-, Personal- oder Projektmanagement.
• Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit administrativen und organisatorischen Prozessen; Erfahrung in der Logistikbranche ist ein Plus, aber kein Muss.
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von standortübergreifenden Themen - du behältst den Überblick, priorisierst sicher und handelst lösungsorientiert.
• Eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit der Niederlassungsleitung Themen voranzutreiben.
• Freude am Umgang mit Menschen, ein professionelles Auftreten und Lust, Standortkultur aktiv mitzugestalten.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
• Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.