Jobs: 93.439 Arbeitgeber: 9.358
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Teamassistenz für das Arbeitsmedizinische Institut für Schulen (AMIS-Bayern) (m/w/d)

80331 München
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Behördliches Gesundheits­management
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Jahres­sonder­zahlung
  • Vermögens­wirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
  • Sicherer Arbeits­platz
  • Ideenmanagement
  • Mitarbeiter­vergünstigungen
  • Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
  • JobBike Bayern (Fahrradleasing)
  • Kostenfreie Park­möglichkeit
  • Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
  • Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z. B. Terminierung und Protokoll­führung)
  • Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz)
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel)
  • Materialbestellung und -verwaltung
  • Erstellung von Auswertungen (z. B. eingehender Anfragen) inklusive deren grafischer Aufbereitung
  • Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen
  • Verwaltung der internen Haushaltsmittel
  • Postverteilung und -versand
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
  • Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
  • Flexibilität
  • Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)


Eine Stellenanzeige von Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
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Arbeitsort 87700 Memmingen