Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d)

81671 München

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Assistenz des Personalleiters und des Prokuristen (m/w/d)

Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung 01.04.2026 Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.) EGr. 10 TVöD Wer wir sind:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbst bestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

In dieser verantwortungsvollen Position und zentralen Rolle unterstützen Sie den Personalleiter sowie den Leiter des operativen Geschäfts (Prokurist) unserer neun Pflegeeinrichtungen in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Unsere Benefits:

- Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
- Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket Job
- Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
- Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
- Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
- Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Leiters operatives Geschäft (Prokurist) und des Personalleiters
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen (z. B. Personalplanung, Personalentwicklung, arbeitsvertragliche Angelegenheiten)
- Mitarbeit bei Projekten im Personal- und Organisationsbereich
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auch auf Managementebene
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten, Übersichten und Statistiken
- Sicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und Aktenmanagements
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachwirt:in oder Bachelorabschluss in Verbindung mit einer kaufmännischen Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder HR-nahen Funktion in einer größeren Organisation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
- Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte und Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Branchenkenntnisse in der Pflege von Vorteil
- Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Noch Fragen?

Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.

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