Verwaltungsangestellte Gebäudeverwaltung / Servicestelle (m/w/d)

Berlin | Vollzeit | ab sofort | befristet für 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung |
Entgeltgruppe 8 TV-L (ca. 43.000 EUR brutto/Jahr)

Sie möchten die Zukunft des Bauens voranbringen und sich für Sicherheit, Innovation und mehr Nachhaltigkeit einsetzen?

Dann bringen Sie Ihre Stärken beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) ein. Wir sind das Kompetenzzentrum der Länder und des Bundes für bautechnische Fragen. Zu unseren wichtigsten Aufgaben gehört die Zulassung innovativer Bauprodukte und Bauarten. Bei uns genießen Sie die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und sind doch ganz nah dran an der Baubranche und den Themen, die sie bewegt. Sie haben zahlreiche Gestaltungsfreiräume, können Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen und sind eingebunden in ein weltoffenes, wertschätzendes und unterstützendes Team.

Das erwartet Sie:

• Sie steuern die von Drittfirmen ausgeführten Wartungs- und Reparaturleistungen sowie Anlagenprüfungen.
• Sie unterstützen bei der Koordinierung und Planung von Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen in allen Leistungsphasen.
• Sie sind mitverantwortlich für alle sonstigen Dienstleister (z. B. Gebäudesicherheit, Empfangspersonal, Gebäudereinigung) und sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
• Sie wirken bei Beschaffungen im Arbeitsgebiet mit und übernehmen sonstige Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Es erwartet Sie ein eingespieltes Team aus derzeit fünf Kollegen und Kolleginnen. Sie erfahren gegenseitige Unterstützung und eine entspannte Einarbeitung. Sie arbeiten in einer modernen Behörde mit einer hervorragenden technischen Ausstattung.

Darüber freuen wir uns:

• Abschluss als Verwaltungsangestellte (m/w/d), Fachwirt Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Betrieb gebäudetechnischer Anlagen, in der Durchführung und Abrechnung von Baumaßnahmen, in der Beschaffung sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten und Freundlichkeit, Teamgeist und Servicegedanke, engagiertes und pragmatisches Mitdenken
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Deutsch C1, Englisch B2

Das bieten wir:

• eine zukunftssichere Beschäftigung mit attraktiver Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• 30 Tage Urlaub
• einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Nähe S-Südkreuz)
• ein partnerschaftliches, wertschätzendes Miteinander
• umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle Aufgaben

• Homeoffice
• Fortbildungen
• flexible Arbeits­zeiten
• Kantine
• Park­plätze und Lade­stationen
• Firmenticket
• gute Verkehrs­an­bindung
• betrieb­liche Alters­vorsorge

Kontakt und Bewerbung:

Offene Fragen beantworten wir Ihnen gern persönlich: Frau Schulz: +49 30 78730-221

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in einer Datei an personal@dibt.de
Kennzahl 955 | Einsendeschluss: 12.01.2026 | mit oder ohne Foto

Die beiden zu besetzenden Positionen sind jeweils zu 50 % Teilzeit ausgeschrieben.

Willkommen sind Personen aller Geschlechter, aller Hautfarben und aller Nationalitäten.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie eine aner­kannte Schwer­behinderung haben, weisen Sie uns bitte im Anschreiben darauf hin, damit wir Sie bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigen können.

Informationen zum Schutz Ihrer Daten im Bewerbungs­prozess finden Sie unter https://www.dibt.de/de/ueber-uns/karriere

Deutsches Institut für Bautechnik | DIBt | www.dibt.de