Bid Manager (m/w/d)

10178 Berlin

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein Technologie-Spin-Off im Bereich der Digitalisierung, für welches wir im Zuge des weiteren deutschlandweiten Wachstums einen Bid Manager (w/m/d) am Standort Berlin suchen. Die Stelle kann auch remote ausgeübt werden. Das Angebotsspektrum unseres Mandanten richtet sich dabei an Städte, Gemeinden und Regionen, kommunale Versorger und Betriebe, Verwaltungen sowie Smart-City-Projektpartner und Netzwerke.

Fakten

Referenznummer BMS2-18379
Ort Berlin

Aufgabengebiet

End-to-end Steuerung des Ausschreibungsmanagements – von der Analyse der Vergabeunterlagen über Termin- und Fristenplanung, Koordination von Bieterfragen bis zur fristgerechten elektronischen Angebotsabgabe (z. B. TED, DTVP, Subreport)
Entwicklung einer stringenten Angebotsstrategie und -logik, zielgerichtete Strukturierung und Kuratierung von Inhalten sowie Sicherstellung von Vollständigkeit, Compliance und Qualitätsstandards
Proaktive Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung, Partner) zur Bündelung aller Angebotsbeiträge
Planung, Moderation und Durchführung von Reviews und Qualitätssicherungsprozessen; Konsolidierung von Feedback und Überführung in ein abgabereifes, überzeugendes Angebot
Enge Abstimmung von Kalkulation, Preisstrategie und Angebotsmodellen mit Produkt, Delivery und Finance inklusive Szenarioanalysen, Wirtschaftlichkeitsbewertungen und Preismodellierung
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Wissens- und Contentbibliothek sowie Prozessen und Tools (z. B. CRM- und Collaboration-Systeme) zur Effizienz- und Qualitätssteigerung

Anforderungsprofil

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination komplexer Angebots- und Ausschreibungsprozesse (Proposals/Tenders)
Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Vergabeverfahren, einschließlich sicherer Kenntnisse im Vergaberecht sowie in Vertrags- und Servicekonzepten
Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen, Managementebenen sowie externen Partnern und Auftraggebern
Nachgewiesene Kompetenz im strukturierten Projekt- und Zeitmanagement, insbesondere bei der Einhaltung kritischer Fristen sowie der Priorisierung paralleler Anforderungen
Souveräne und überzeugende Präsentationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Routine in der Nutzung moderner kollaborativer Arbeits- und Projektmanagement-Tools (z. B. M365, Confluence, Jira oder vergleichbare Systeme)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

Kontakt

Gerne steht Ihnen Herr Malte Seifert unter 030 - 700 115 039 oder malteseifert-12@viresconferre.com für einen ersten vertraulichen Kontakt zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

VIRES CONFERRE GmbH

10178 Berlin

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