Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Termin- und Raumkoordination
• Bereitstellung von Präsentationstechnik
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ)
• Unterstützung bei Mailingaktionen
• Pflege der Adressdatenbank

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
• freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office / Internet
• gute Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
• Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
• renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
• sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
• Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
• eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
• offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
• Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
• leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
• Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
• modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
• niederlassungsübergreifende Teamevents, diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.