Die Rockstone verbindet als leistungsstarker Developer und Investment Manager Immobilien Know-how mit der Kapitalstärke eines Family Offices. Kerngeschäftsfelder der Rockstone sind die Entwicklung und Realisierung innerstädtischer Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie Life Science Spezialimmobilien en.

Die Rockstone ist in 5 Ländern an 7 Standorten – Berlin, Hamburg, München, Madrid, Lissabon, Addis Abeba & Nairobi – mit eigenen Teams vertreten. Es befinden sich aktuell Projekte mit einem Investitionsvolumen von 850 Millionen Euro in der Umsetzung.

Project Assistant (m/w/d) in Teil-/Vollzeit für unseren Standort in Berlin

Sie sind unser souveräner Dreh- und Angelpunkt im täglichen Geschäft – eine hochqualifizierte Assistenz, die den Überblick behält und proaktiv handelt.

• Effizientes Office Management: Sie verantworten die klassischen Sekretariatsaufgaben – von der Organisation des Postein- und -ausgangs bis zur professionellen Korrespondenz und Telefonie.
• Executive Support: Sie entlasten die Projektleitung und Geschäftsführung aktiv durch Terminmanagement, Reiseplanung und die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Finanzielle Steuerung: Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, prüfen und bearbeiten Rechnungen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Projektbegleitung & Schnittstelle: Sie arbeiten unterstützend und eigenständig in unseren Projekten mit. Hierbei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Projektbeteiligten (Architekten, Behörden, Dienstleistern).
• Sicherheit im Prozess: Sie kennen die Prozessschritte der Projektentwicklung und wickeln den formalen Schriftverkehr (Beauftragungen, Verträge, Genehmigungsunterlagen) routiniert und sicher ab.

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare, für die Immobilienbranche relevante Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder vergleichbaren Position.
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams) – idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in weiteren relevanten Software-Systemen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und von Vorteil.

Ihre Persönliche Stärke & Kompetenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und unsere Dynamik mitgestaltet.

Was Sie auszeichnet:

• Organisationstalent und Proaktivität: Sie denken voraus, handeln selbstständig und bringen Struktur in komplexe Abläufe.
• Präzision & Sorgfalt: Ihr Arbeitsstil ist präzise, strukturiert und zeugt von hohem Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Sie sind ein kompetenter, souveräner Ansprechpartner für das gesamte Team und externe Partner und bringen eine hohe Team- und Begeisterungsfähigkeit mit.
• Wissbegierde & Weiterentwicklung: Sie zeigen Wissenshunger und die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen der Immobilienwirtschaft einzuarbeiten.

Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihnen mehr als nur einen Job bietet:

• Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg: Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und optimal angebundenen Standort im Herzen von Berlin.
• Dynamisches und Zukunftsweisendes Umfeld: Sie verstärken unser wachsendes Team und tauchen in einen abwechslungsreichen Berufsalltag in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen ein.
• Ganzheitliche Einblicke: Wir bieten Ihnen vielseitige und ganzheitliche Aufgaben mit tiefen Einblicken in den administrativen Teil der Immobilien-Projektentwicklung.
• Familiäre Teamkultur: Erleben Sie eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufstrebenden Team, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Unternehmensevents: Wir legen Wert auf das Miteinander – freuen Sie sich auf regelmäßige, standortübergreifende Team- und Mitarbeiterevents.