Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Wir schaffen Räume, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € entwickeln wir uns stetig weiter und setzen dabei auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die dazu beitragen, unsere Räume funktional, sauber und sicher zu halten.

Damit diese Räume nicht nur entstehen, sondern auch langfristig funktionieren, sorgt die IMS für den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen – ob in der Gebäudetechnik, Reinigung oder Instandhaltung. Verlässlichkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Bürokraft Facility-Management (m/w/d)

(Vollzeit, Teilzeit, unbefristet)

• Dich erwarten vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Rechnungskontrolle und -freigabe.
• Du wirst Handwerks- und Reinigungsleistungen abrechnen.
• Du pflegst die Ablage von Dokumenten, sowie die digitale Archivierung.
• Erstellung und Verwaltung der Urlaubsplanung Deines Teams gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du bearbeitest Abwesenheits- und Urlaubsanträge.
• Du unterstützt im Einkauf und Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen, etc.).
• Dich erwarten außerdem allgemeine Datenpflege und Stammdatenverwaltung.
• Unterstützung leistest Du bei der Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Du kommunizierst und stimmst Dich mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern ab.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Facility-Management.
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit (insbesondere Excel und Outlook).
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig – und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, bist teamfähig und verfügst über Kommunikationsstärke.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, denkst mit und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
• Du hast Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten – mit neuen Ideen, einer proaktiven Arbeitsweise und dem Anspruch, Dinge gemeinsam besser zu machen.

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit,
  30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
• Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
• Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für Deine Hautgesundheit.
• Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.