Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration

• Arbeitsort Berlin
• Arbeitsbeginn März/April 2026
• 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
• Teilzeit (15h-20h / Woche)
• Bewerbungsfrist 22.02.2026

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit. Unser Hauptsitz ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 350 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit – unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft oder Familienstand.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer:

• Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
• Bearbeitung und Überprüfung von Einträgen im MSF internen Employee Self Service MyPages (Projektmitarbeiter*innen HR interface)
• Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen vor Ausreise
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen
• Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
• Allgemeine administrative Aufgaben

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib in der Bewerbung deine vorauss. verbleibende Studiendauer an)
• Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
• Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
• Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du arbeitest sorgfältig und zügig und Diskretion ist für Dich selbstverständlich

Hard facts

• Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
• 6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
• 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn

Life Balance

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr

Trainings

• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI