Next Estate ist ein professionelles, international ausgerichtetes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Wohnimmobilien im Zentrum Berlins. Wir stehen Eigentümern und Kaufinteressenten mit höchstem Qualitätsanspruch, Diskretion und Verbindlichkeit zur Seite. Unsere Kernlagen umfassen Prenzlauer Berg, Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg und Charlottenburg.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
(Terminplanung, Priorisierung und Nachbereitung) - Professioneller Empfang sowie erster Ansprechpartner für Eigentümer, Käufer und Geschäftspartner
- Unterstüzung des Verkaufsteam bei Planung von Besichtigungen, Objekt- und Schlüsselübergaben
- Verwaltung von Verkaufsunterlagen, Exposés, Vertragsdokumenten und Sicherstellung einer präzisen CRM-Datenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit Notaren, Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Fotografen und Home-Staging-Partnern
- Verantwortung für effiziente Büroorganisation und administrative Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingunterlagen und Präsentationen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager/in — idealerweise in der Immobilienbranche oder anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld
- Sehr gutes, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Diskretion
- Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hohen Qualitätsstandards
- Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem langfristig orientierten Unternehmen
- Attraktives Gehalt: €45.000 — €60.000, erfahrungsabhängig
