Die IGV GmbH ist ein industrienahes, unabhängiges, mittelständisches Unternehmen im Raum Berlin/Brandenburg. Wir entwickeln innovative Produkte, Anlagen und Verfahren in den Bereichen Kosmetik, Lebensmittelherstellung und Futtermittelproduktion und sind international anerkannte Expert:innen in der Biotechnologie mit Mikroalgen.

Unsere Kompetenzzentren TESTLAB (analytische Untersuchungen) und PLANTTECH (biotechnologische Verfahren und Mikroalgen-Technologie) bilden dabei eine zentrale Säule unseres Leistungsportfolios.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strategisch denkende Persönlichkeit als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Nuthetal bei Potsdam (hybrides Arbeiten möglich).

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen (B2B)
• Kundenakquise sowie Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
• Vorbereitung und Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung der fachübergreifenden Teams bei Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Datenpflege in CRM und Vertriebssystemen
• Pflege unserer Online-Vertriebskanäle, insbesondere Amazon
• Unterstützung bei einfachen Marketing- und Kommunikationstätigkeiten, z. B. Erstellung kleiner Inhalte mit Canva oder Pflege von Texten und Informationen in WordPress.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise erste Kenntnisse in Canva, WordPress oder im Umgang mit Online-Vertriebskanälen (z. B. Amazon)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle eigenständige Position, mit klar definiertem Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 31 Tage Urlaub im Jahr