Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Corporate / M&A für unser Büro in München.

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Pitches und stellen Formulare und Anlangen zusammen.
• Eigenständig sowie nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung wie beispielsweise die Buchung und Abrechnung.
• Sorgfältig erstellen Sie finanzielle Berichte und Übersichten und wirken bei der Budgetüberwachung mit.
• Sie legen digitale sowie physische Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Verantwortungsvoll erstellen und bearbeiten Sie Rechnungen, überwachen offene Posten und kümmern sich um die vollständige Abwicklung des Rechnungswesens sowie der Mandantenabrechnungen.

• Sie sind ausgebildete/r Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, konnten Sie bereits bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis, eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und Sie sind versiert im Umgang mit Datenbanken.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Lisa Noparlik
Human Resources
GerRecruiting@twobirds.com

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