Zur operativen Untertstützung unseres Eventteams suchen wir eine zuverlässige freiberufliche Unterstützung im Backoffice. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort in unseren Geschäftsräumen.

Für unser Event-Team suchen wir einen engagierten Freelancer (m/w/d) für die Unterstützung im Backoffice-Eventbereich. Du unterstützt uns bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und übernimmst operative, administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Der Einsatz erfolgt in unseren Geschäftsräumen in Frankfurt am Main und wird flexibel nach Workload geplant. Vorraussetzung ist die Abrechung auf Rechnungsbasis und die eigene Hardware.

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Kompetenzen als Bürokraft oder Büroassistenz
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Abrechung auf Rechnungsbasis
• Eigene Hardware erforderlich

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Administrative Verwaltung der Eventdokumentation
• Korrespondenz und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
• Unterstützung des Projektteams bei täglichen administrativen Aufgaben
• Durchführung von Gebäudeführungen, eindecken von Tagungsräumen, Teilnehmerbetreuung

• Selbstständig / Freelancer / Gewerbeschein

• 18,00 € pro Stunde

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