HR Administration & Reporting Specialist (m/w/d)
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Du hast ein Auge für Details, liebst es, Prozesse effizient zu gestalten, und fühlst dich sowohl in der HR-Administration, in HR-Systemen, als auch im Reporting zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als
HR Administration & Reporting Specialist

(m/w/d)

• mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Systemaffinität und Projektarbeit

Deine wichtigsten Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten in unseren Systemen
• Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Stakeholder
• Key User-Funktion für das HR-System Chameleon inkl. Unterstützung bei Systemtests, Anpassungen und Schulungen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf HR-Administration und Reporting
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen
Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
Affinität zu Daten, Systemen und digitalen Prozessen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm
• Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung
• Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen
• Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen
• Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
• Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

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Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin Sieger via kontaktieren.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter .
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