Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)

20095 Hamburg

30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz mit fester Anbindung an Hamburg oder Rendsburg (Wahlweise direkt auf der Baustelle, oder in einem unserer Büros in Hamburg, oder Rendsburg)
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere DITTING-Akademie und durch externe Schulungen stehen ebenso im Fokus, wie die Förderung Ihrer individuellen Karrierepläne
Intensives On-Boarding und persönliche Einarbeitung

Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bringen kollegiales Miteinander im Team und Familienfreundlichkeit zusammen:

Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, dazu regelmäßige Mitarbeiter-Events mit gemeinsamen Ausflügen und Betriebsfesten
Gute Verkehrsanbindung, Möglichkeit des Jobrads

Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen (u. a. Nachträge, Projektbeteiligte, Raumbücher, NU-Listen)
Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen (z. B. iTwo, Arriba, BauProCheck)
Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher
Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei Auswertungen, Präsentationen und administrativen Aufgaben

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt- bzw. Bauumfeld
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, den Überblick zu behalten
Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine unterstützende, lösungsorientierte Haltung

Eine Stellenanzeige von Richard Ditting GmbH & Co. KG

Richard Ditting GmbH Co. KG

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