- Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
- Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
- Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
- Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
- Pflegen von Statistiken
- Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
- Protokollieren diverser Sitzungen
- Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
- Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
- Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
- Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
- Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
- Unterstützen der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
- Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System
- Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise)
- Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
- Auskunft geben an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP Kenntnisse
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
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