Jobs: 93.439 Arbeitgeber: 9.358
campoint AG

Management Assistant / Backoffice-Mastermind (m/w/d)

63500 Seligenstadt

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Office Management? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns suchen wir ab sofort einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Management Assistant / Backoffice-Mastermind (m/w/d)

  • Seligenstadt
  • Vollzeit

Aufgaben

Du hast ein Gespür für Organisation, bringst Dinge zuverlässig zum Laufen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig in Bewegung sind. Du musst nicht jonglieren können – aber es fällt Dir leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zu priorisieren und elegant ins Ziel zu bringen.

In dieser Rolle unterstützt Du unser Führungsteam im Tagesgeschäft, übernimmst klassische Backoffice-Aufgaben und sorgst mit klarem Kopf und digitalem Verständnis für Struktur, Verlässlichkeit und Effizienz – auch durch den gezielten Einsatz moderner Tools und KI.

  • Du verantwortest die Organisation des laufenden Büroalltags (Post, Kalender, Dokumentenablage, Schriftverkehr).
  • Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung.
  • Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Briefings.
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen zuständig.
  • Die Protokollführung sowie die Nachverfolgung offener Maßnahmen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Du unterstützt bei Fristenmanagement und interner Kommunikation.
  • Du bist für die Pflege von Listen, Vorlagen, Vertragsunterlagen und Arbeitsdokumenten verantwortlich.
  • Du nutzt digitale KI Tools (ChatGPT, Automatisierungstools) zur Optimierung interner Abläufe.
  • Du organisierst Reisen, Meetings und kleinere Veranstaltungen.
  • Du hilfst bei immobilienbezogenen Verwaltungsaufgaben mit.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich mit.
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst gut priorisieren.
  • Du bist tech-affin und bringst Neugier für Tools & Automatisierung (inkl. KI) mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Dich aus.
  • Du bringst Kommunikationsgeschick, Teamspirit und eine „Hands-on“-Mentalität mit.
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil.

Wir bieten

  • Flexibilität, die passt: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Remote-Arbeit gestaltest Du Deinen Arbeitstag so, wie er für Dich am besten funktioniert.
  • Inspiration und Freiraum: Unser moderner Campus bietet nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch einen eigenen Outdoor-Bereich mit Grill- und Volleyballplatz – der perfekte Ort, um Energie zu tanken und neue Ideen zu entwickeln.
  • Gemeinsam stark: Wir leben eine Kultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und Offenheit basiert. Flache Hierarchien und agile Strukturen sorgen dafür, dass jede Meinung zählt und wir auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
  • Bereit für Deinen Start: Ab Tag eins bist Du bestens ausgestattet. Mit topaktueller Hardware und einer persönlichen Welcome Bag startest Du durch – und unser umfassendes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Du Dich direkt wohlfühlst.
  • Dein Wachstum, unser Antrieb: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben! Ob durch unser vielfältiges Trainingsangebot oder individuelle Fortbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen Dich auf Deinem Weg.
  • Aktiv und fit: Mit JobRad zur Arbeit, Trainingseinheiten im eigenen Fitnessstudio, Beachvolleyball-Matches oder Laufgruppen – unser sportliches Angebot kennt keine Grenzen. Für Abenteuerlustige steht auch mal ein Ausflug nach Sölden auf dem Plan!
  • Unvergessliche Momente: Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder spontane Team-Events – bei uns wird das Miteinander großgeschrieben! Wir feiern gemeinsam die Erfolge und den Spaß an der Arbeit.
  • Das gewisse Extra: Genieße den besten Kaffee aus unseren Siebträgermaschinen, frisches Bio-Obst und eine Auswahl an freien Getränken – für den perfekten Start in den Tag.

Passt für Dich?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

HIER BEWERBEN

Ansprechpartner*in:
Jana Vogel
Telefon 0618289550 • E-Mail hello@campoint.net

campoint AG
Dr.-Hermann-Neubauer-Ring 32 • 63500 Seligenstadt

campoint AG

campoint AG

63500 Seligenstadt
Weitere Jobs der Firma campoint AG in der Region
campoint AG

Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das ...

Erstellt am 03.02.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Office Management Dann bist Du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns suchen wir ab sofort einen Management Assistant m/w/d in Vollzeit. Management ...

Erstellt am 03.02.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Vertrieb ist Deine Leidenschaft unabhängig davon, ob Du gerade erst einsteigst oder bereits langjährige Erfahrung mitbringst Für unsere Schwestergesellschaft Brezzels GmbH suchen wir Verstärkung im Sales auf Junior-, Senior- und Director-Level. Der konkrete Zuschnitt der Rolle richtet ...

Erstellt am 03.02.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Du suchst eine neue Herausforderung in der Creator Economy Du bringst einschlägiges Social-Media-Know-how mit und möchtest aktiv am Wachstum eines dynamischen Umfelds mitwirken Dann bist Du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich Immobilienverwaltung und bringst bereits Erfahrung aus der klassischen Hausverwaltung mit Dann bist Du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb eines Unternehmens unseres Konzerns suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter m/w/d ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt

campoint AG

Die campoint AG ist nicht nur Pionier in der Betreuung von Online-Portalen, sie ist auch Experte aller Prozessschritte der Wertschöpfungskette im E-Commerce und entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse. Unser Leistungsspektrum beginnt bei der ersten Codezeile, geht über das ...

Erstellt am 16.01.2026 von campoint AG

Arbeitsort 63500 Seligenstadt