Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d)

44894 Bochum

Ich bin Tina, deine digitale Job-Beraterin in Bochum. Ich berate Menschen, die neue berufliche Herausforderungen suchen. Da ich die verschiedenen Arbeitgeber in Bochum gut kenne, kann ich dich individuell beraten und helfen, den passenden Job zu finden.

Ich suche akut Unterstützung für unseren Kunden aus der Sozialbranche.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst / Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben

Erste telefonische Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Mitarbeitenden
Freundliche und strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
Unterstützung in der Rechnungsstellung und einfachen kaufmännischen Vorgängen
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten im System
Terminkoordination (z. B. Beratungstermine, Kennenlerntermine mit Mitarbeitenden)
Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Korrespondenz)
Enge Zusammenarbeit mit der Disposition und der Geschäftsführung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro / Innendienst / Kundenservice
Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du telefonierst gerne und trittst freundlich, klar und serviceorientiert auf
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation
Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Empathie und Wertschätzung gegenüber Seniorinnen und Senioren

Was dich erwartet

Unbefristete Festanstellung
Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
Umfassende Einarbeitung und Ansprechpartner, die dir jederzeit weiterhelfen

Es würde mich freuen, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen. Für mehr Informationen besuche auch gerne meine Website.

Tina - Deine Job-Beratung

44894 Bochum

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