Der Verband Bildung und Erziehung (VBE) – Landesverband NRW sucht für seine Geschäftsstelle in Dortmund für sofort eine(n)
versierte(n) Kaufmännische Angestellte(n) in Vollzeit
für die Bereiche Posteingang, Digitalisierung und Kommunikation
Der Verband Bildung Erziehung NRW e.V. (VBE NRW) ist ein großer Berufsverband und eine Gewerkschaft im Bildungsbereich. Er tritt parteipolitisch unabhängig für die Interessen seiner 24.000 Mitglieder in Politik und Gesellschaft ein und ist damit Mitgestalter an der Bildungslandschaft in NRW.
In unserer Geschäftsstelle in Dortmund arbeitet ein engagiertes und motiviertes Team, das sich über Verstärkung freut. Die Geschäftsstelle (VBE-Haus) ist der Knotenpunkt zwischen der ehrenamtlichen und hauptamtlichen Arbeit im Verband, der in ganz NRW in Bezirks-, Kreis- und Stadtverbänden organisiert ist.
- Verwaltung der Poststelle, Empfangstätigkeiten und Telefonannahme
- Digitalisierung der Posteingänge und Ablage im Dokumentenmanagementsystem; Pflege von digitalen Ablagestrukturen
- Beratung und Betreuung rund um unsere internen IT-Systeme und -Lösungen
- Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den MitarbeiterInnen (z.B. Einrichtung der Arbeitsplätze, Unterstützung beim Einstieg in digitale Tools)
- Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den FunktionärInnen (Betreuung der Benutzerkonten, Versenden von Newslettern, Datenpflege, Unterstützung beim Einstieg in digitale Tools wie z. B. E-Mail, Cloud, CleverReach)
- Im Nachmittagsbereich: Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen, Betreuung/Service
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation; sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Systemen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Plattformen wie VoIP-Lösungen
- Erfahrung in Betreuung von Benutzerkonten (E-Mail, VoIP, Cloud, etc.)
- Technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, IT-Themen verständlich zu erklären
- Sie sind service- und lösungsorientiert, sind selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung, sind lernwillig und haben den Mut Fragen zu stellen
- Sie sind kommunikations- und teamfähig
- Die Möglichkeit, durch eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Gremien und Abteilungen des VBE NRW, eine wirksame Tätigkeit zu entfalten.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr + arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12.
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge angelehnt an die Regelungen des TV-L NRW.
