MUSIK LEBEN ist spezialisiert auf modernes Gitarren-Coaching – individuell oder motivierend in kleinen Gruppen. Ergänzend gibt’s die JUST PLAY Groups, in denen das Gelernte direkt mit anderen Instrumenten wie Gesang, Piano oder Bass in die Praxis kommt – echtes Band-Feeling in einer traumhaften Location inklusive.

Wir arbeiten professionell, mit positiver Atmosphäre und auf Augenhöhe – ohne Bürokratie und steife Prozesse. Damit wir uns mehr auf die Musik konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige Office-Assistenzkraft, die für Ordnung, Struktur und Klarheit sorgt.

• Kundenkommunikation: Anfragen, Telefonate, Whats App & E-Mails

• Verwaltung: Verträge, Rechnungen, Belege & interne Listen

• Organisation: Kalender & Tagesabläufe abstimmen, kleine Events unterstützen

• Bestellungen & Besorgungen (online oder lokal)

• Datenpflege: Schüler- & Gruppendaten aktuell halten

• Abstimmung mit der zweiten Office-Kraft zur Wochenaufteilung

Deine Arbeitsweise

• Du bist organisiert, lösungsorientiert & denkst mit

• Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagen muss – und liebst es, wenn alles läuft, ohne dass jemand es merkt

• Du kannst dich sehr gut selbst strukturieren – auch bei mehreren Aufgaben

• Du bist verlässlich, sorgfältig und verantwortungsbewusst

• Du willst nicht einfach nur einen Job – sondern Teil eines echten Teams sein? Dann passt du zu uns.

Dein Profil

• Du hast Erfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung

• Du hast ein gutes Gefühl für Sprache & klare Kommunikation

• Du kannst mit gängigen Tools (Mail, Drive, Office etc.) sicher umgehen oder dich schnell einarbeiten

• Du bist flexibel erreichbar – auch nachmittags oder abends

• Du wohnst idealerweise in der Nähe von Essen und bist an mehreren Tagen vor Ort verfügbar