Junior Administrative Assistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln

Deine Aufgaben:

Allgemeine Administration & Office Management

• Unterstützung im täglichen administrativen Geschäft
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
• Koordination von Bestellungen, Büroorganisation und allgemeinen Office-Themen
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen

Operations & interne Prozesse

• Unterstützung bei der Pflege von internen Tools (z. B. Notion, Google Workspace)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Rechnungsablage, Reisekosten & einfachen administrativen Finance-Themen
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen

People & Team Support

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Organisation kleiner interner Events oder Team-Formate
• Allgemeine Unterstützung für das Operations- & Leadership-Team

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz, o. Ä.) oder erste relevante Berufserfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
• Freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail)
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu organisieren
• Wohnsitz in Köln oder Umgebung und Freude an Präsenz im Büro

Nice to have (kein Muss)

• Erste Erfahrung in einem Startup, KMU oder dynamischen Umfeld
• Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
• Affinität zu Nachhaltigkeit & Impact-Themen

Unsere Benefits

• 25–40 Stunden/Woche (nach Absprache)
• Zentrale Lage unseres Büros in Köln
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit echtem Impact
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
• Raum zum Lernen und Weiterentwickeln – auch perspektivisch im Operations-Bereich
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten nach Absprache

Über uns

Planted ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation. Über unsere Softwareplattform ImpactOS ermöglichen wir Unternehmen, ihre CO₂-Emissionen zu bilanzieren, Dekarbonisierungsstrategien zu entwickeln und rechtskonform nach CSRD zu berichten.

Als Mitarbeitende:r wirst du Teil eines interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit messbarem Impact, lernst moderne ESG-Tools kennen und entwickelst dich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld weiter.

Wenn du Nachhaltigkeit mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.