Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Legal Services Coordinator (w/m/d)

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Sie werden als Spezialist (w/m/d) für Mandantenbetreuung und -gewinnung Teil des Teams der Mandantenbetreuung und -gewinnung und sind verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen aktiv bei der Betreuung und dem Ausbau unserer Mandantenbeziehungen – von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss behalten Sie alles im Blick.
• Sie erkennen spannende Ausschreibungen, analysieren Marktbewegungen und bringen neue Impulse eigenverantwortlich ein.
• In enger Abstimmung mit unseren juristischen Berater:innen prüfen Sie regelmäßig, ob unsere Leistungen den Bedarf treffen – und entwickeln gemeinsam neue Ansätze.
• Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer internen Rechtsabteilung, um Verträge zu prüfen, zu optimieren und rechtlich wie inhaltlich auf dem neuesten Stand zu halten.
• Auch im internationalen Kontext und bei komplexen Konzernstrukturen behalten Sie den Überblick im Vertragsmanagement und passen Leistungen gezielt an.
• Sie bringen unsere juristischen Produkte auf den Punkt – in klaren Vorlagen, überzeugenden Präsentationen und strukturierten Informationen für unsere Mandanten.

• Ein wirtschaftliches oder juristisch geprägtes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Verträgen und Zahlen.
• Sie denken strukturiert, formulieren klar und verhandeln souverän – ob intern oder mit Mandanten.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher – schriftlich wie mündlich.
• MS Office sind Ihr Werkzeugkasten, CRM- und ERP-Systeme wie z.B. Vertec sind für Sie keine Fremdwörter.

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
• Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein!
• Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
• Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.