Die joka HR Services GmbH ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interimsmanagement, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir nun jemanden, der Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser zu machen.

Officemanagement
Köln | ab 28 Wochenstunden möglich | ab sofort
Als Officemanager:in (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Arbeitsalltag. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, organisierst Reisen und Events und unterstützt wichtige administrative Prozesse. Deine Arbeit schafft Struktur und ein positives Arbeitsumfeld.

• Assistenz der Geschäftsführung
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national und international)
• Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
• Koordination und Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Infrastruktur
• Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events und (internen) Veranstaltungen
• Unterstützung bei standortübergreifenden Aktivitäten und Meetings
• Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. Termin- und Vertragskoordination
• Schnittstelle zu Leasingpartnern, Werkstätten und internen Nutzer:innen
• Grundlegende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei den monatlichen Kundenabrechnungen
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Koordination und Verwaltung der internen Prozesse (Datenschutz, IT, Arbeitssicherheit, Brandschutz)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung
• Hoher Anspruch an Qualität sowie versierter Umgang mit internen und/oder externen Kunden
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse in ERP-/HR Systemen sind von Vorteil

• Eine flache Hierarchie, aufgeschlossene Kolleg:innen und eine offene Kommunikation
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten, deshalb ist uns Digitalisierung wichtig
• Ein modernes Büro in Köln und Berlin mit guter Flug- und Bahnanbindung und viel Raum für Begegnungen
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch jährliche Schulungen und Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln
• Wir legen Wert auf unseren Wohlfühlfaktor – Veranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag
• Urban Sports Club
• Workation – die Möglichkeit, Urlaub und mobiles Arbeiten im Ausland zu verbinden
• JobRad – Leasing eines Fahrrads / e-Bikes / Pedelecs
• Deutschlandticket
• Krankenzusatzversicherung / Zuschüsse für private Zusatzleistungen