Das Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein kunden­orientierter Dienst­leistungs­bereich, der die gesamte Bandbreite an infra­strukturellen, logistischen und kraft­fahrzeug­technischen Dienstleistungen für die Mitarbeiter*innen des ZDF abdeckt.
Wir suchen für unser Team Logistik eine*n Verwaltungs-Assistent*in. Wenn Du gerne ein breites Tätigkeits­feld mit Bezug zu Post- und Logistik­aufgaben betreust und eine zu­packende Hands-on-Mentalität mit­bringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Verwaltungs-Assistent*in im Team Logisitik

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), befristet bis 31.12.2028
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest in der Poststelle des ZDF und startest zuverlässig um 07:00 Uhr (Mo-Fr) in den Tag. Dabei sortierst und verteilst Du Brief- und Paketsendungen im Haus – zu Fuß sowie mit einem (Elektro-)Pkw oder Kleintransporter
• Du unterstützt den innerbetrieblichen Transport und bewegst auch Palettenware sowie größere Packstücke sicher und sorgfältig, auch unter Einsatz von Ladehilfsmitteln und Flur­förder­fahr­zeugen
• Du verpackst und versendest Paket- und Speditions­sendungen fach­gerecht – von der Auswahl der Verpackungsmaterialien bis zur Erstellung der erforderlichen Versandunterlagen
• Du übernimmst nach entsprechender Einweisung weitere Aufgaben im Umfeld des Logistik-Teams am Standort Mainz und trägst so aktiv zur reibungslosen Zusammen­arbeit im Team bei

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im logistischen, kaufmännischen oder technischen Bereich – oder bringst durch einen vergleichbaren beruflichen Werdegang einschlägige praktische Erfahrung mit
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst – gerade beim Umgang mit Postsendungen, Transportgütern und vertraulichen Unterlagen
• Du bist körperlich in der Lage, größere Packstücke sicher zu bewegen, und arbeitest umsichtig mit Ladehilfsmitteln und Flurförderfahrzeugen
• Du findest Dich schnell in neue IT-Systeme, Strukturen und Abläufe ein und bist bereit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln sowie neue Arbeitsweisen und Organisationsformen aktiv mitzugehen
• Du arbeitest gerne eigenständig, schätzt aber ebenso die Zusammenarbeit in einem zuver­läs­sigen Logistik Team
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, packst pragmatisch an und behältst auch in Stoßzeiten den Überblick

Überfachliche Anforderungen

• Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B (ohne Einschränkungen) und die Bereitschaft, im Zusammenhang mit der vertraglichen Tätigkeit aufgrund einer besonderen Genehmigung des ZDF ein Dienstfahrzeug zu führen, sind Voraussetzung.

• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferien­betreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Park­plätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• attraktive Rahmenbedingungen wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 02.03.2026.