Das Studierendenwerk Saarland unterstützt mit rund 200 engagierten Mitarbeitenden über 30.000 Studierende der saarländischen Hochschulen – sozial, wirtschaftlich und kulturell. Ob in Mensen und Wohnheimen, der Studienfinanzierung, Kinderbetreuung oder psychologischen Beratung: Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit Studieren gelingt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden in unbefristeter Beschäftigung. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet. Einschlägige Berufserfahrung kann im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
- Selbstständige Betreuung der Beschäftigten im gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt unter Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Eingruppierungen, Teilzeitanträgen, Zulagen, Zuschlägen und Kündigungen
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat und weiteren internen Stellen
- Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Personalprozesse
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von mindestens ein bis zwei Jahren; weitergehende Berufserfahrung, insbesondere mit ganzheitlicher Betreuung von Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Lohn- und Steuerrecht sowie sichere Anwendung tarifrechtlicher Vorschriften, vorzugsweise TV-L oder TVöD
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren tarifgebundenen Organisation ist von Vorteil
- Routine in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit personalwirtschaftlichen IT-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Beschäftigten, Führungskräften und Interessenvertretungen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Urteilsvermögen auch in anspruchsvollen Situationen
- Regelentgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
- Jahressonderzahlung gemäß den tariflichen Bestimmungen
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- Arbeitgeberzuschuss zur vermögenswirksamen Leistung
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und ohne Kernzeiten
- Homeoffice-Möglichkeit (nach Einarbeitung)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit der kostengünstigen Verpflegung in der hauseigenen Mensa
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV)
- Teilnahme am Dienstrad-Leasing
