Als führender Personaldienstleister sind wir auf der Suche nach einem engagierten und serviceorientierten Front Desk Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams.

Stellenbeschreibung

Wenn Du gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, verantwortungsbewusst arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Managementunterstützung (Korrespondenz/Recherche/Terminmanagement)
• Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen
• Betreuung und Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro
• Support des Bereiches Operations im Tagesgeschäft
• Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Prüfung der Funktionsfähigkeit der Betriebsstätte

Was wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vertragsart

• Vollzeit
• Teilzeit

Vergütung

• auf Anfrage