AMEOS sichert die Gesundheitsversorgung in den Regionen: An über 50 Standorten in unseren Krankenhäusern, Poliklinika, Reha-, Pflege- und Eingliederungseinrichtungen sind wir Vorreiter in Medizin und Pflege. AMEOS steht für eine umfassende und zukunftssichere Versorgung der breiten Bevölkerung in regionalen Netzwerken. Denn für AMEOS gilt: vor allem Gesundheit. Werden auch Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für das AMEOS Klinikum Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

• Allgemeine Büroorganisation des Reha Klinikums; insbesondere Schriftwechsel, Telekommunikation, Unterstützung bei der Dienst- und Urlaubsplanung, Ressourcenmanagement (z. B. Raumbuchung und -planung, IT-Account-Vergabe, Prüfung von Rechnungen etc.)
• Koordination und Steuerung der medizinischen Dokumentation (Laufzeitenüberwachung in Abstimmung mit dem medizinisch-therapeutischen Personal, Überwachung der elektronischen Datenübermittlung, Einladung zu Fallkonferenzen)
• Überwachung der Therapieplanung
• Kommunikation mit Kostenträgern, Rehabilitandinnen und Rehabilitanden sowie vor- und nachbehandelnden Stellen
• Unterstützung bei der Ausrichtung von Veranstaltungen und Präsentationen
• Vertretung der Mitarbeitenden anderer Verwaltungsbereiche, z. B. im Aufnahme- oder Abrechnungswesen

• Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), med. Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Praxismanagement oder in der Krankenhaus- und Klinikverwaltung wünschenswert
• Freude an und Souveränität in der Kommunikation mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Rehabilitanden

• Eine interessante Aufgabe mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative
• Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Fachgebieten sowie kurze Wege in der Kommunikation
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein umfangreiches Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate Benefits)
• Kostenfreies Mitarbeitendenunterstützungsprogramm (pme Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen (z.B. E-Bike), inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung