Teamleiter:in | Head of Office Management ab jetzt (m/w/d)

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Teamleiter:in für Büromanagement | Head of Office Management (m/w/d)

Deine Rolle:

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

Deine Aufgaben:

Strategische Leitung: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
Teamführung: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
Projektmanagement: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
Personalmanagement: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

Dein Profil:

Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch

Facts:

> Standort: Berlin

> Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

> Arbeitssprache: Deutsch

Weitere Infos:

Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Unbefristete Beschäftigung
Einsatzorte: 10178 Berlin
Vergütung: nach Vereinbarung

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