Office Manager - 30h/Woche (m/w/d)

65760 Eschborn

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches und europaweit marktführendes Unternehmen der Verpackungsbranche. In dieser Position übernehmen Sie die Büroorganisation und Administration und bringen Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten ein. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick für Details.

Wenn Sie Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, insbesondere im Steuer- und Finanzwesen
Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Finanz-Shared-Service-Center
Mitwirkung bei personalnahen Prozessen (z. B. Aktenverwaltung, Gehaltsabrechnungen)
Austausch mit Lieferanten und Kunden, u. a. bei Angebotseinholungen, Bestellungen oder organisatorischen Abstimmungen
Organisation und Durchführung von Mailings sowie Versand von Werbematerialien
Planung und Begleitung von Team- und Firmenevents

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent und Teamfähigkeit
Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und eine pragmatische „Hands-on“-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Finanz- oder Steuerwesen sind wünschenswert.

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Orizon GmbH, Service-Büro Battenberg

65760 Eschborn

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