Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

60596 Frankfurt am Main

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in der Immobilienbranche einsetzen und ein vielseitiges Aufgabengebiet übernehmen? Für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir ab sofort eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke täglich einzubringen.

Ihre Aufgaben:

Betreuung der Mieter*innen (telefonisch und schriftlich)
Entgegennahme und Aufbereitung von Mangelmeldungen
Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
Unterstützung im Vermietungsmanagement (Kommunikation mit Maklern, Eigentümern und Mietern)
Terminüberwachung und Fristenkontrolle
Digitalisierung sowie postalischer Versand von Unterlagen an Eigentümer
Vorbereitende Tätigkeiten zu Eigentümerversammlungen
Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
Abwicklung von Wohnungskündigungen und Erstellung von Mietverträgen nach Vorlage
Abstimmung mit Vor-Ort-Verwaltern und Hausmeistern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Orizon GmbH, Service-Büro Battenberg

60596 Frankfurt am Main

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