Teamassistenz (m/w/d)

65929 Frankfurt am Main

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Frankfurt Höchst, suchen wir ab dem 01.10.2025 langfristig eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/ d) für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählt die Unterstützung der Vertriebsabteilung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Angemeldet als Team jederzeit den Überblick behält
Du sicherst im engen Austausch mit Kolleg: innen, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung: idealerweise als Teamassistenz oder im Sekretariat
MS Office: sehr gute Kenntnisse
Digitale Tools: schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität
Arbeitsweise: strukturiert und zuverlässig
Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Persönlichkeit: kommunikationsstark, freundlich und verbindlich

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Orizon GmbH, Service-Büro Battenberg

65929 Frankfurt am Main

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